証明書発行

卒業生の各種証明書発行について

本学では個人情報保護法により定められた基準に従って個人情報を管理しており、安全管理および情報セキュリティの観点から、「窓口」または「郵送」による申込みにおきまして、本人確認をさせていただきます。

卒業後、証明書の発行を希望する場合は、来学して学生支援部教務担当に申し込むか、証明書申込用紙(必要事項を明記)、身分証明書のコピー、発行手数料及び返信用封筒を学生支援部教務担当証明書係宛に郵送して申し込みをして下さい。電話、E-mail、FAXでの申し込みは、原則として受け付けません。

証明書申込用紙

  1. 証明書申込用紙のダウンロード
  2. 学力に関する証明書申込用紙のダウンロード

※ 証明書申込用紙は、学生支援部教務担当窓口で受け取るか、上のURLからダウンロードして下さい。

※ 学力に関する証明書を申し込みされる場合は、②の『学力に関する証明書申込用紙』を使用して下さい。

申込方法について

  1. 郵送による申込方法
  2. 窓口での申込方法
  3. 海外からの証明書の申し込み方法

1.郵送による申込方法

以下のものを封書にてお送りください。

身分証明書のコピー

ご本人確認のため、「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」のいずれか1点のコピーを同封してください。(英文証明書の場合は、必ずパスポートのコピーとしてください。)

なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点を同封してください。

  • ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
  • 委任状(ご本人の署名・捺印のあるもの)
  • 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
証明書申込用紙 ≪証明書申込用紙≫

※ 下記の必要項目をご記入ください。

  • 氏名とフリガナ(姓を変更された方は卒業時氏名も記入、英文証明書の場合はパスポートで使用のローマ字表記の氏名も記入)
  • 生年月日
  • 住所
  • 連絡先(日中確実に連絡がとれる電話番号を記入してください。学生支援部教務担当から問い合わせることがあります)
  • 所属していた学科・専攻等
  • 学生番号(不明の場合は空欄で結構です)
  • 卒業(修了)年月
  • 発行を希望する証明書の種類とその通数(各種資格取得証明書を申込まれる場合は、資格取得されているかどうかご留意いただき、お申し込みください)
  • 封入方法
  • 受取方法(郵送で受け取る場合は、返信用封筒が必要です)
≪学力に関する証明書申込用紙≫

※ 下記の必要項目をご記入ください。

  • 氏名とフリガナ(姓を変更された方は卒業時氏名も記入、英文証明書の場合はパスポートで使用のローマ字表記の氏名も記入)
  • 生年月日
  • 住所
  • 連絡先(日中確実に連絡がとれる電話番号を記入してください。学生支援部教務担当から問い合わせることがあります)
  • 所属していた学科・専攻等
  • 学生番号(不明の場合は空欄で結構です)
  • 科目等履修生番号(科目履修生として教員免許取得に係る科目を修得した場合のみ記入してください)
  • 卒業(修了)年月
  • 発行を希望する免許種別・科目およびその通数
  • 封入方法
  • 証明書の使用目的・提出先
  • 受取方法(郵送で受け取る場合は、返信用封筒が必要です)
証明書発行手数料
  • 各種証明書(1通)  200円
  • 英文証明書(1通) 1,000円

郵便局発行の定額小為替(発行から3ヶ月以内のもの。住所・氏名等が未記入。切り離し不可)を送付してください。

例)「単位成績証明書…1通、卒業証明書…1通」を郵送で申し込む場合、2通×200円=400円分の定額小為替を送付してください。

返信用封筒

定形外封筒[角型3号(B5)または角型2号(A4)]に受取人の住所、氏名を記入し、返信用切手を貼ってください。証明書封筒の大きさが長型3号(23.5cm×12cm)のため、定形の封筒には入りませんのでご注意ください。

【返信に必要な郵送料の目安】
1~2通:120円、3~4通:140円、5~8通:205円

※ 封入方法によって郵送料は異なります。速達の場合は上記金額に280円を追加してください。

  • 証明書を学生支援部教務担当窓口で受け取る場合、返信用封筒は必要ありません。
  • 和文証明書は、申し込み完了から3日以内、学力に関する証明書は1週間を目処に発送します。英文証明書の場合は、3週間かかります。
  • 郵送の場合は往復の日数も考慮して早めに申し込んでください。

2.窓口での申込方法

受付時間
平日 9:00~17:00
土  9:00~13:00(ただし、8・9月は受付を停止します)
受付の停止日
  • 日曜日・祝祭日
  • 神嘗祭 (10月17日)
  • 学校閉鎖期間 (4月29日〜5月5日)
  • 夏季休業期間(8月12日~16日)
  • 年末年始 (12月27日~1月5日)
  • 8・9月の土曜日

その他大学行事等により事務を休止することがありますので、事前にご確認の上、お越しください。

以下のものを窓口までお持ちください。

身分証明書

ご本人確認のため、「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」のいずれか1点をご持参ください。(英文証明書の場合は必ずパスポートとしてください。)

なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点をご持参ください。

  • ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるもの1点をコピー)
  • 委任状(ご本人の署名・捺印のあるもの)
  • 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものより1点)
証明書の発行手数料
  • 各種証明書(1通)  200円
  • 英文証明書(1通) 1,000円

窓口にて現金でお支払いください(できる限りお釣りのないようご協力をお願いいたします)。

※ 上記【受付時間】・【受付の停止日】をご確認ください。また、大学行事(入学試験等)により事務を休止することがありますので事前にご確認のうえ、お越しください。

即日発行できる証明書
  • 卒業(平成4年3月以降卒業の方)
  • 修了(博士前期・修士課程/平成12年3月以降卒業の方)
  • 修了(専攻科・平成3年3月以降卒業の方)
  • 単位成績(学部/平成元年3月以降卒業の方)
  • 単位成績(博士前期・修士課程/平成18年3月以降卒業の方)
  • 社会福祉主事任用資格取得
  • 社会福祉士国家試験受験資格取得
  • 精神保健福祉国家試験受験資格取得
  • 卒業証明書・精神保健福祉士指定科目履修
  • 卒業証明書・社会調査士指定科目

※ 上記以外の証明書について発行に3日間(但し学力に関する証明書は1週間、英文の証明書は3週間)を要します。後日、お受け取りにお越しいただけない場合は返信用封筒をご準備ください。

3.海外からの証明書の申し込み方法

  • 英文で証明書の発行をご希望される場合は、1ヶ月程度時間を要する場合がありますので、早めに申込みをしてください。
  • ご提出いただいた書類に不備等があった場合、発送が大幅に遅れる恐れがあります。
  • 証明書発行手数料と郵送料は、「国際返信切手券」(International Reply Coupon)にてお支払いください。

以下のものを封書にてお送りください。

身分証明書のコピー

身分確認のため、「国際運転免許証」「パスポート」のいずれか1点のコピーを同封してください。

なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点を同封してください。

  • ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
  • 委任状(ご本人の署名・捺印のあるもの)
  • 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
証明書申込用紙 ≪証明書申込用紙≫

※ 下記の必要項目をご記入ください。

  • 氏名とフリガナ(姓を変更された方は卒業時氏名も記入、英文証明書の場合はパスポートで使用のローマ字表記の氏名も記入)
  • 生年月日
  • 住所
  • 連絡先(本学事務局の受付時間内に確実に連絡がとれる電話番号やE-mailアドレスを記入してください。学生支援部教務担当から問い合わせることがあります)
  • 所属していた学科・専攻等
  • 学生番号(不明の場合は空欄で結構です)
  • 卒業(修了)年月
  • 発行を希望する証明書の種類とその通数(各種資格取得証明書を申込まれる場合は、資格取得されているかどうかご留意いただき、お申し込みください)
  • 封入方法
  • 受取方法(郵送で受け取る場合は、返信用封筒が必要です)
返信用封筒

証明書封筒の大きさが長型3号(23.5cm×12cm)ですので、それより大きな封筒[最大で最長辺 60cmまでかつ、長さ+幅+高さ=90cmまで]に送付先住所、氏名を記入してください。日本から航空便で送付します。

【返信に必要な郵送料の目安】

地域 アジア 北中米・豪・欧州・中東 南米・アフリカ
1~2通 220円 260円 300円
3~4通 330円 400円 480円
5~10通 510円 670円 860円
証明書発行手数料と送料
  • 各種証明書(1通)  200円
  • 英文証明書(1通) 1,000円

発行手数料と送料の合計金額分の「国際返信切手券」(International Reply Coupon)を同封してください。国際返信切手券は、日本では1枚130円分に換算されます。国際返信切手券は、有効期限内のものに限ります。

例)アジア地域の方が英文卒業証明書3通と英文単位成績証明書3通の計6通を申込まれる場合英文証明書は発行手数料が1通1,000円です。合計6通のお申し込みなので、発行手数料は6,000円となります。送料は、航空便で330円となります。

証明書発行手数料 + 送料 = 6,330円
⇒ 国際返信切手券 49枚(6,370円分) を申込み時に同封してください。
返金40円 ⇒ 40円分の日本の切手

※手数料・送料の余剰分は、日本の切手でお返しします。

社会福祉学部・社会福祉学研究科を卒業された方

キャンパス移転に伴い、各種証明書を申し込みする際には、伊勢キャンパス学生支援部教務担当を利用してください。なお、申し込み方法に変更はありません。(上記を参照下さい)

社会福祉学部卒業後発行できる証明書

  • 卒業証明書
  • 単位成績証明書
  • 社会福祉士国家試験受験資格取得証明書
  • 卒業証明書・社会福祉士指定科目履修証明書
  • 精神保健福祉士国家試験受験資格取得証明書
  • 卒業証明書・精神保健福祉士指定科目履修証明書
  • 社会福祉主事任用資格取得証明書
  • 卒業証明書・社会調査士指定科目証明書
  • 指定保育士養成施設卒業証明書
  • 保育士養成施設修了証明書(科目等履修生のみ)
  • 介護福祉士養成施設卒業証明書
  • 学力に関する証明書
    • 中学校教諭1種免許状「社会」
    • 高等学校教諭1種免許状「公民」
    • 高等学校教諭1種免許状「福祉」
    • 特別支援学校教諭1種免許状
    • 幼稚園教諭1種免許状(但し、平成20年度以降に入学し、こども福祉学専攻を卒業した方のみ)

社会福祉学研究科修了後発行できる証明書

  • 修了証明書
  • 単位成績証明書
  • 学力に関する証明書(但し、平成19年度以降に入学された方)
    • 高等学校教諭専修免許状「公民」
    • 高等学校教諭専修免許状「福祉」

※ ここで記入していただいた個人情報並びにご提出いただきました身分を証明する書類につきましては、細心の注意を払って適法かつ適正に管理・運用し、証明書発行の手続き、運営以外の目的で利用することはありません。なお、ご提出いただきました身分を証明する書類につきましては、本人確認の後、ご返却はせず、本学におきまして確実に処分いたします。

  • お問い合わせ
    〒516-8555 三重県伊勢市神田久志本町1704
    皇學館大学学生支援部教務担当証明書係
    TEL:0596-22-6315(学生支援部教務担当直通)
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