証明書発行

卒業生の各種証明書発行について

  • 個人情報保護の観点から証明書の発行に際し、身分証明書の提示や委任状(代理人が申込む場合)の提出が必要です。
  • 電話、FAX、Eメールでの発行依頼はできません。
  • 証明書は卒業・修了された時の氏名での発行となります。改姓には対応できません。

申込方法について

  1. 郵送での申込み(代理申請含む)
  2. 窓口での申込み(代理申請含む)
  3. 海外からの申込み(日本国内に居住する代理人を介してお申込みください。)
  4. 社会福祉学部・社会福祉学研究科卒業・修了生の方
  5. 公認心理師試験の受験をお考えのコミュニケーション学科卒業生(平成26~30年度入学)の方

1.郵送での申込み(代理申請含む)

次の(1)~(4)の書類等を教務担当に郵送してください。代理申請の場合(5)も必要です。

(1)証明書申込用紙を印刷してご使用ください。

印刷が困難な場合は、【記入項目】を用紙にご記入いただき同封ください。

【記入項目】
  • 学生番号、氏名、ふりがな(氏名変更のあった方は卒業時氏名も記入、英文証明書の場合はパスポートで使用のローマ字表記の氏名も記入)
  • 生年月日(元号表記)
  • 卒業した学部・学科名(研究科・専攻)
  • 入学年月・卒業(修了)年月(元号表記)
  • 必要な証明書の種類と必要部数
    (例)成績証明書 1枚 , 卒業証明書 1枚
    ※「学力に関する証明書」の場合は、免許種別・科目を記入
  • 厳封の有・無
  • 封入方法 [例:成績証明書と卒業証明書を各1通ずつ1つの封筒に封入。など]
  • 証明書の使用目的・提出先
  • 日中連絡先(電話番号/メールアドレス)
    (問合せの必要がある場合、担当から連絡します。確実にご本人に継がる連絡先をご記入ください)
  • 受取方法(郵送の場合は、返信用封筒が必要)
  • 科目等履修生番号(「学力に関する証明書」の発行を希望の方で、科目等履修生として教員免許状取得に係る科目を修得した場合のみ)
(2)身分証明書のコピー

「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」のいずれかの1点のコピーを同封してください(英文証明書の場合は、必ずパスポートのコピー)

(3)手数料

手数料分の郵便局「定額小為替」(発行より5カ月以内のもの、住所・氏名未記入、切り離し不可)
※切手での受付はできません。

  • 各種証明書(1通)  200円
  • 英文証明書(1通) 1,000円

例)「単位成績証明書…1通、卒業証明書…1通」を申し込む場合、2通×200円=400円分の定額小為替となります。

(4)返信用封筒

定型外封筒【角型2号(A4)】に返信先を記入のうえ、切手を貼付してください。
証明書用封筒が長型3号のため、定形の封筒には入りません。

【返信用切手の目安(重量)】
1~2通:50g以内、3~4通:100g以内、5~8通:150g以内

※ 速達の場合は、速達分の切手を追加してください。

※ 郵便事情により到着しなかった証明書について、本学は責任を負いかねます。必要に応じて書留やレターパックなど追跡可能なものを返信用にご用意ください。

※ 証明書を教務担当窓口で受け取る場合、返信用封筒は必要ありません。

郵送先は日本国内に限ります。海外在住の方は、国内の代理人宛に郵送します。

(5)代理申請について

ご家族・代理人による申込みの場合は、上記の必要書類(1)~(4)に加え、次の3点を提出してください。

  • 本人からの委任状

    ※ 次の項目が全て記載されていれば、任意の様式でも構いません。

    1. 代理人の情報(住所、氏名、生年月日、連絡先(電話番号等))
    2. 委任事項(証明書の発行申請及び受領における一切の権限を代理人に委任する旨を記載)
    3. 委任状作成年月日
    4. 委任者の情報(氏名【本人署名・捺印】、学生番号、生年月日、卒業等年月、学部・学科、住所、連絡先(電話番号、メール等))委任者に対し、大学から確認の連絡をする場合があります。
  • ご本人(委任者)の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点のコピー)
  • 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点のコピー)

★ 代理人申請を行う場合は、事前に本人から、教務担当(0596-22-6315)にご連絡いただきますようお願いいたします。

発行日数の目安
  • 和文証明書3日間(窓口で即日発行できる証明書)
  • 学力に関する証明書1週間
  • 英文証明書3週間
  • その他特殊な証明書1~3週間(指定の様式などがあるものなど)

    ※ 本学で申込受付後の窓口閉鎖日を除いた目安日数です。

    ※ 往復の郵送日数は含まれませんので、考慮してお申し込みください。

郵送先

〒516-8555
三重県伊勢市神田久志本町1704
皇學館大学教務担当 証明書発行係

2.窓口での申込み(代理申請含む)

受付時間
平日   9:00~17:00
土曜日  9:00~13:00(ただし、8・9月は除く)
受付の停止日
  • 日曜日・祝祭日
  • 夏季休業期間(8月12日~8月16日)
  • 年末年始 (12月29日~1月5日)
  • 8・9月の土曜日

その他大学行事等により受付を停止することがありますので、事前にご確認の上、お越しください。

以下のものを窓口までお持ちください。

身分証明書

「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」のいずれか1点をご持参ください。(英文証明書の場合は、必ずパスポートのコピー)

ご家族・代理人による申込みの場合は、次の3点をご持参ください。

  • ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
  • 委任状(ご本人の署名・捺印のあるもの)
  • 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
証明書の発行手数料
  • 各種証明書(1通)  200円
  • 英文証明書(1通) 1,000円

窓口にて現金でお支払いください。
(できる限りお釣りのないようご協力をお願いいたします)

即日発行できる証明書
  • 卒業(平成4年3月以降卒業の方)
  • 修了(博士前期・修士課程/平成12年3月以降修了の方)
  • 修了(専攻科・平成3年3月以降修了の方)
  • 単位成績(学部/平成元年3月以降卒業の方)
  • 単位成績(博士前期・修士課程/平成18年3月以降修了の方)
  • 社会福祉主事任用資格取得(現代日本社会学部を卒業し、指定科目を修めた方が申込できる証明書です)
  • 社会福祉士国家試験受験資格取得
  • 精神保健福祉士国家試験受験資格取得
  • 卒業証明書・社会調査士指定科目

※ 上記以外の証明書については、前述の 1.郵送による申込み (4)返信用封筒 【発行日数の目安】をご参照ください。後日、お受け取りにお越しいただけない場合は返信用切手を貼った封筒をご準備ください。

3.海外からの申込み(日本国内に居住する代理人を介してお申込みください。)

  • 日本国内に居住する代理人を介して手続きをお願いしますが、事前に本人から教務担当(0596-22-6315)にご連絡ください。
  • 郵送先は日本国内に限ります。海外在住の方は、国内の代理人宛に郵送します。
申込方法について
  1. 郵送での申込み(代理申請含む)
  2. 窓口での申込み(代理申請含む)

4.社会福祉学部・社会福祉学研究科卒業・修了生の方

キャンパス移転に伴い、各種証明書を申し込みする際には、伊勢キャンパス学生支援部教務担当を利用してください。なお、申し込み方法に変更はありません。

申込方法について

  1. 郵送での申込み(代理申請含む)
  2. 窓口での申込み(代理申請含む)

社会福祉学部卒業後発行できる証明書

  • 卒業証明書
  • 単位成績証明書
  • 社会福祉士国家試験受験資格取得証明書
  • 卒業証明書・社会福祉士指定科目履修証明書
  • 精神保健福祉士国家試験受験資格取得証明書
  • 卒業証明書・精神保健福祉士指定科目履修証明書
  • 社会福祉主事任用資格取得証明書
  • 卒業証明書・社会調査士指定科目証明書
  • 指定保育士養成施設卒業証明書
  • 保育士養成施設修了証明書(科目等履修生のみ)
  • 介護福祉士養成施設卒業証明書
  • 学力に関する証明書
    • 中学校教諭1種免許状「社会」
    • 高等学校教諭1種免許状「公民」
    • 高等学校教諭1種免許状「福祉」
    • 特別支援学校教諭1種免許状
    • 幼稚園教諭1種免許状(但し、平成20年度以降に入学し、こども福祉学専攻を卒業した方のみ)

社会福祉学研究科修了後発行できる証明書

  • 修了証明書
  • 単位成績証明書
  • 学力に関する証明書(但し、平成19年度以降に入学された方)
    • 高等学校教諭専修免許状「公民」
    • 高等学校教諭専修免許状「福祉」

※ 記入していただいた個人情報並びにご提出いただきました身分を証明する書類につきましては、細心の注意を払って適法かつ適正に管理・運用し、証明書発行の手続き、運営以外の目的で利用することはありません。なお、ご提出いただきました身分を証明する書類につきましては、本人確認の後、ご返却はせず、本学におきまして確実に処分いたします。

  • お問い合わせ
    〒516-8555 三重県伊勢市神田久志本町1704
    皇學館大学学生支援部教務担当証明書係
    TEL:0596-22-6315(学生支援部教務担当直通)

5.公認心理師試験の受験をお考えのコミュニケーション学科卒業生
(平成26~30年度入学)の方

平成26〜30年度に文学部コミュニケーション学科に入学された卒業生・在学生の方で、公認心理師法附則第2条第1項第3号(Eルート)および第4号(Fルート)における「受験資格の特例」の適用を受けて公認心理師試験の受験資格を得るためには、指定された科目を卒業までに履修済みであることが最低限必要となります。この指定科目に対応する本学の開講科目につきましては、「公認心理師試験の受験資格取得要件に係る科目読替表(以下、「科目読替表」)にてご確認いただくことになります。なお、最終的な受験資格の有無は、受験申込の際に判断されることになりますことをご承知おきください。

科目読替表について
  1. 「科目読替表」には、平成26〜30年度の入学生対象のカリキュラムで開講された科目が、Ⅰ〜Ⅴの区分に分類されています。「科目読替表」は随時更新される場合がありますので、その都度ダウンロードしてお使いください。
  2. 区分ごとに必要科目数が指定されています。卒業時の成績表や成績証明書を参照し、指定された科目数が充足しているかどうかを確認してください。
    • 区分Ⅰ(1~5)から3科目以上
    • 区分Ⅱ(6~12)から4科目以上
    • 区分Ⅲ(13~16)から2科目以上
    • 区分Ⅳ(17~21)から2科目以上
    • 区分Ⅴ(17・22・23)から1科目以上
    以上の履修が必要です。
公認心理師試験 卒業証明書・科目履修証明書発行の手続きについて
  1. 「科目読替表」をダウンロードし、卒業時の成績表や成績証明書を参考に修得した科目のチェック欄の□にレ(チェック印)をつけてください。
  2. こちらに従って証明書申込用紙の他、必要書類を準備し、修得済み科目にチェックをした「科目読替表」とあわせて、学生支援部教務担当へお申し込みください。証明書申込用紙は、[和文]-[その他]の(    )内に「公認心理師試験 卒業証明書・科目履修証明書」とご記入ください。発行手数料は1通200円です。
    申込方法の詳細につきましては、こちらからご確認ください。
  3. 学生支援部教務担当で、提出された書類の確認、「科目読替表」と実際の履修済み科目等の照合を行った上で、証明書を発行します。発行までに1週間程度を要しますので、余裕をもってお申し込みください。
  • お問い合わせ
    学生支援部教務担当
    TEL:0596-22-6315
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