平成19年12月1日より、卒業生の各種証明書申請方法が変わりました。本学では個人情報保護法により定められた基準に従って個人情報を管理しており、安全管理および情報セキュリティの観点から、今後は「窓口」または「郵送」による申込みにおきまして、本人確認をさせていただきます。
卒業後、証明書の発行を希望する場合は、来学して学生支援部教務担当に申し込むか、証明書申込用紙(必要事項を明記)、手数料及び返信用封筒を学生支援部教務担当証明書係宛に郵送して申し込みをして下さい。電話、E-mail、FAXでの申し込みは、原則として受け付けません。
※ 証明書申込用紙は、学生支援部教務担当窓口で受け取るか、以下からダウンロードして下さい。
証明書申込用紙のダウンロード
※ 証明書申込用紙は、学生支援部教務担当窓口で受け取るか、以下からダウンロードして下さい。
証明書申込用紙のダウンロード
| 【送付していただくもの】 | |
| 身分証明書のコピー |
身分確認のため、「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証（証明書）」「パスポート」のいずれか１点のコピーを同封してください。 なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の３点を同封してください。 ・ご本人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー） ・委任状（ご本人の署名・捺印のあるもの） ・代理人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから１点をコピー） |
| 証明書申込用紙 |
下記必要項目をご記入ください。 ・所属していた学科、研究科等 ・学生番号（不明の場合は氏名のフリガナを必ず記入） ・卒業時の氏名（旧姓も記入、英文証明書申請の場合はパスポート使用のローマ字表記の氏名も記入） ・生年月日 ・卒業（修了）年月 ・発行を希望する証明書の種類と通数 学力に関する証明書及び単位修得証明書については、必要とする・証明書の免許種別・教科・何年度施行の免許法によるものか・使用目的・提出先を明記してください。 ・別封・同封の希望 別封・・・各種証明書をそれぞれ１通ずつ別の証明書封筒に入れること 同封・・・２種類以上の証明書を１つの証明書封筒にまとめて入れること ・郵送先（郵便番号・住所・電話番号） 学務課から問い合わせることがあります。日中確実に連絡がとれる電話番号（自宅の他、支障がなければ携帯電話・職場の電話番号等）を記入してください。 |
| 証明書発行手数料 |
・各種証明書（１通） 200円 ・英文証明書（１通） 1,000円 郵便小為替(発行から3ヶ月以内のもの。住所・氏名等は記入せず、切り離さず同封してください)を送付してください。 例）「単位成績証明書…1通、卒業証明書…１通」を郵送で申し込む場合、2通×200円＝400円分の郵便小為替を送付してください。 |
| 返信用封筒 |
証明書封筒の大きさが長型3号(23.5cm×12cm)ですので、それより大きな封筒[角型3号(B5)または角型2号(A4)]に送付先住所、氏名を記入し、返信用切手を貼ってください。 【返信に必要な郵送料の目安】 1～2通：120円、3～4通：140円、5～8通：200円 ※同封／別封によって郵送料は異なります。速達の場合は上記金額に270円を追加してください。 ・証明書を学務課窓口で受け取る場合、返信用封筒は必要ありません。 ・和文証明書は、申し込み完了から3日以内に発送します。英文証明書の場合は、3週間かかります。 ・郵送の場合は往復の日数も考慮して早めに申し込んでください。 |
【受付時間】
月～金 9:00～16:30 土9:00～12:30 （但し、8月1日～9月30日は受付停止します）
月～金 9:00～16:30 土9:00～12:30 （但し、8月1日～9月30日は受付停止します）
【受付の停止日】
・日曜日・祝祭日
・神宮神嘗祭 （10月17日）
・夏季休業期間 （8月12日～16日）
・年末年始 （12月29日～1月3日）
その他大学行事等により事務を休止することがありますので、事前にご確認の上、お越しください。
・日曜日・祝祭日
・神宮神嘗祭 （10月17日）
・夏季休業期間 （8月12日～16日）
・年末年始 （12月29日～1月3日）
その他大学行事等により事務を休止することがありますので、事前にご確認の上、お越しください。
| 【持参していただくもの】 | |
| 身分証明書のコピー |
身分確認のため、「運転免許証」「健康保険証」「外国人登録証（証明書）」「パスポート」のいずれか１点をご持参ください。 なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の３点をご持参ください。 ・ご本人の身分を証明するもの（上記に準ずるもの1点をコピー） ・委任状（ご本人の署名・捺印のあるもの） ・代理人の身分を証明するもの（上記に準ずるものより１点） |
| 証明書の発行手数料 |
・各種証明書（１通） 200円 ・英文証明書（１通） 1,000円 窓口にて現金でお支払いください（できる限りお釣りのないようご協力をお願いいたします）。 《注意》日・祝日、大学行事（入学試験等）により、証明書発行スケジュール・窓口受付時間が変更になることがあります。 |
【社会福祉学部・社会福祉学研究科を卒業された方】
キャンパス移転に伴い、平成23年3月1日（火）以降、各種証明書を申し込みする際には、伊勢キャンパス学生支援部教務担当を利用してください。なお、申し込み方法に変更はありません。（上記を参照下さい）
【社会福祉学部卒業後発行できる証明書】
● 卒業証明書
● 単位成績証明書
● 社会福祉士国家試験受験資格取得証明書
● 卒業証明書・社会福祉士指定科目履修証明書
● 精神保健福祉士国家試験受験資格取得証明書
● 卒業証明書・精神保健福祉士指定科目履修証明書
● 社会福祉主事任用資格取得証明書
● 卒業証明書・社会調査士指定科目証明書
● 指定保育士養成施設卒業証明書
● 介護福祉士養成施設卒業証明書
● 学力に関する証明書
・中学校教諭１種免許状「社会」
・高等学校教諭１種免許状「公民」
・高等学校教諭１種免許状「福祉」
・特別支援学校教諭１種免許状
● 単位成績証明書
● 社会福祉士国家試験受験資格取得証明書
● 卒業証明書・社会福祉士指定科目履修証明書
● 精神保健福祉士国家試験受験資格取得証明書
● 卒業証明書・精神保健福祉士指定科目履修証明書
● 社会福祉主事任用資格取得証明書
● 卒業証明書・社会調査士指定科目証明書
● 指定保育士養成施設卒業証明書
● 介護福祉士養成施設卒業証明書
● 学力に関する証明書
・中学校教諭１種免許状「社会」
・高等学校教諭１種免許状「公民」
・高等学校教諭１種免許状「福祉」
・特別支援学校教諭１種免許状
【社会福祉学研究科修了後発行できる証明書】
● 修了証明書
● 単位成績証明書
● 単位成績証明書
※ここで記入していただいた個人情報並びにご提出いただきました身分を証明する書類につきましては、細心の注意を払って適法かつ適正に管理・運用し、証明書発行の手続き、運営以外の目的で利用することはありません。
なお、ご提出いただきました身分を証明する書類につきましては、本人確認の後、ご返却はせず、本学におきまして確実に処分いたします。
〒516-8555 三重県伊勢市神田久志本町1704
皇學館大学学生支援部教務担当証明書係 TEL 0596-22-6315・6317（学生支援部教務担当直通）
